Поддержка деятельности административного отдела (в т.ч. Car fleet)

— контракты (аренда, поставка, подряд, аудит, лицензионные, экологической экспертизы, оказание услуг, ремонт и обслуживание ТО, хранение автотранспортных средств, шин, перевозка автомобилей и т.д.), в т.ч. работа в системах Ариба и 1С

— проекты отдела (экологический менеджмент)

— админ штрафы по автопарку и иные судебно-претензионные кейсы (подача исковых заявлений, жалоб, претензий и иных процессуальных заведений; представительство в судебных заседаниях; взаимодействие с аппаратами судов по вопросу оперативного получения судебных актов)

— взаимодействие с государственными органами – судами, ФССП РФ, МАДИ и другими

— консультация сотрудников отдела по юридическим вопросам

Корпоративный блок

— ведение корпоративной работы ООО и Представительства (подготовка драфтов Решений Единственного Участника и других корпоративных документов, отслеживание актуальности, контроль за количеством копий учредительных документов, работа с нотариусом)

— доверенности (контроль за корректностью заведения заявок сотрудников в 1С, проверка и согласование заявок на создание доверенностей, загрузка сканов доверенностей в систему)

— консультирование внутренних клиентов по вопросам составления документов правового характера

Поддержка деятельности юридического отдела

— контракты юридического отдела (консультанты, нотариусы и прочее) – анализ, заведение в системы, отслеживание закрывающих документов и оплат

— заполнение табеля по сотрудникам 2 раза в месяц

Анализ контрактов IT отдела